عادة تأجيل الأعمال أو المهام يمكن أن تتحول إلى سلوك يطبع شخصيتك ما يؤدي إلى تراكم الأعمال والمهام، فتصبحين قلقة متوترة ولا تُدركين من أين تبدئين .. الأكاديمي "دايف إلس" يضع لك 7 نقاط يمكنك من خلالها تفادي عادة التأجيل وهي:
• أضيفي قيمة لعملك: ضعي قائمة بأهمية إنجاز عملك المؤجل منذ زمن، والفوائد من إنهائه حتى تشعري بقيمته وأهميته.
• قسّمي العمل: قومي بتقسيم المهمة إلى سلسة مهام بسيطة وخصصي لها وقتاً مُعيّناً، مثلاً 15 دقيقة لكل مهمة وبذلك تكوني قد أنجزت جزءاً من مهمة مُعقدة بسلاسة وبمجهود أقل.
• اكتبي هدفك لهذا اليوم: على سبيل المثال اكتبي على ورقة صغيرة "سأقوم بإنهاء التقرير المطلوب للعمل في تمام الساعة 2:00 بعد الظهر وسأكافئ نفسي بساعة راحة." وأبقي الورقة أمام نظرك وأنتِ تعملين لتُبقي هدفك واضحاً ولا تتناسيه أو تؤجليه.
• أطلعي الجميع على مهامك: أخبري كل من حولك عن المهام التي يجب إتمامها خلال هذا اليوم، فهذا يُحملّك مسؤولية أمام من حولك لإتمامها.
• كافئي نفسك: قدّمي لنفسك مكافآت بقيمة المهام التي عليك إنجازها، وامتنعي عن مكافئة نفسك إن لم تُنجزي المهمة المطلوبة.
• أنجزي العمل الآن: قومي بالعمل على مشاريعك ومباشرةَ عند استلامها، ففي اللحظة التي تقومين بتأجيل المهمة قد لا يتسنى لك الوقت لتُنجزيها لاحقاً وستقومين بتأجيلها أكثر وأكثر.
• قولي لا: عندما تؤجلين عملاً أكثر من مرة، ولا تقومين به فيكفي أن تقولي "لا". فإن كان الأمر ضرورياً لما أجلتيه في بادئ الأمر، لذلك قولي لا للعمل الذي لا يحتل أولوية حتى لا يبقى مُعلقاً على لائحة مهامك.
• أضيفي قيمة لعملك: ضعي قائمة بأهمية إنجاز عملك المؤجل منذ زمن، والفوائد من إنهائه حتى تشعري بقيمته وأهميته.
• قسّمي العمل: قومي بتقسيم المهمة إلى سلسة مهام بسيطة وخصصي لها وقتاً مُعيّناً، مثلاً 15 دقيقة لكل مهمة وبذلك تكوني قد أنجزت جزءاً من مهمة مُعقدة بسلاسة وبمجهود أقل.
• اكتبي هدفك لهذا اليوم: على سبيل المثال اكتبي على ورقة صغيرة "سأقوم بإنهاء التقرير المطلوب للعمل في تمام الساعة 2:00 بعد الظهر وسأكافئ نفسي بساعة راحة." وأبقي الورقة أمام نظرك وأنتِ تعملين لتُبقي هدفك واضحاً ولا تتناسيه أو تؤجليه.
• أطلعي الجميع على مهامك: أخبري كل من حولك عن المهام التي يجب إتمامها خلال هذا اليوم، فهذا يُحملّك مسؤولية أمام من حولك لإتمامها.
• كافئي نفسك: قدّمي لنفسك مكافآت بقيمة المهام التي عليك إنجازها، وامتنعي عن مكافئة نفسك إن لم تُنجزي المهمة المطلوبة.
• أنجزي العمل الآن: قومي بالعمل على مشاريعك ومباشرةَ عند استلامها، ففي اللحظة التي تقومين بتأجيل المهمة قد لا يتسنى لك الوقت لتُنجزيها لاحقاً وستقومين بتأجيلها أكثر وأكثر.
• قولي لا: عندما تؤجلين عملاً أكثر من مرة، ولا تقومين به فيكفي أن تقولي "لا". فإن كان الأمر ضرورياً لما أجلتيه في بادئ الأمر، لذلك قولي لا للعمل الذي لا يحتل أولوية حتى لا يبقى مُعلقاً على لائحة مهامك.
المصدر: منتدى عدلات النسائي